专委会工作开展问答

1.专业委员会什么时间上报学术活动？

答：各专业委员会应在每年12月31日前，把下一年的学术和工作计划上报到学会秘书处（zjcia@zju.edu.cn），没有上报的学术会议将作为专委内部组织的活动，不作为专委会年终评估的内容。

2. 专业委员会独立组织的学术活动的主办方是谁？

答：专业委员会独立组织学术活动的主办方都是ZCF，专业委员会只能作为承办或协办方，ZCF拥有活动的所有权并承担活动的学术、政治、法律和经济责任。会议必须正确使用且必须使用ZCF中文全称（或英文名称及缩写）及ZCF标识（LOGO）。

3. 专业委员会是否每年都要举办学术活动？

答：是的。每个专委应有系列性学术年会，学术年会可以每年1次或隔年1次。如果连续两年没有组织任何的学术活动，专委会评估为不合格；学术年会的定位须与本专委的定位及领域相符，不相符的会议原则上不予批准。

4. 专业委员会是否可以和其他单位联合主办学术会议？

答：不可以。只有ZCF可以与其他全省一级学会（或级别相当的其他单位）联合主办学术会议。专业委员会可以作为承办或协办单位，为保证会议质量，每年度合办的会议以一个为宜。

5. 专业委员会是否可以举办学术论坛？

答：ZCF鼓励专委举办学术论坛，并形成系列化。凡公开对外的论坛须上报学会审批，单纯专委成员参加的内部学术论坛无须向学会报批，与年会同期举办的学术论坛原则上属于年会活动的一部分，无须单独报批。

6. 专业委员会举办学术研讨会是否需要审批？

答：凡专委独立举办、会期1天以上的研讨会须向ZCF提前三个工作日报批。与本专委年会同期举办的学术研讨会属于专委年会活动的一部分，无须单独报批。

7. 专业委员会何时向学会上报活动总结？

答：专业委员会学术活动结束后1个月内须将相关材料提交学会秘书处，包括：会议背景板照片（ZCF主办的会议需有可清晰体现主办的文字和LOGO）、会议网址、会议纪要、参会人员名单和通讯录（纸质&电子版）。其他活动结束1个月内，将活动纪要提交学会秘书处。